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復印機是辦公室中不可缺少的設備之一，雖然平時的存在感不是很強，但是如果一旦出現故障無法使用時，會給工作帶來非常大的不便。您必須知道公司日常辦公室中的高頻打印和復印情況。對于某些行業。甚至可以說只是剛需的。

大多數復印機在正常情況下可以使用三到五年。對于希望復印機可以使用更長時間的企業主來說，這可能還不夠，但是由于需要更換，一般的復印機制造商將按照此標準設計使用壽命，就像手機，但是復印機的更換遠遠不及手機。如果您的復印機開始頻繁出現故障，請檢查設備的生產日期。如果已經使用了三到五年，則復印機很可能已經達到了設計壽命。延長使用期限只會因頻繁的故障而影響辦公效率。

會使復印機的實際壽命短于設計壽命。其中，過度使用是罪魁禍首。檢查復印機的用戶手冊，并按照制造商的建議使用設備，將有助于延長設備使用壽命。此外，在不合適的環境中長期使用設備也是使用壽命短的原因之一。例如，潮濕的環境將導致復印機的部件受潮，從而導致卡紙，掉粉和其他影響問題。未能對復印機執行定期維護服務以清理廢粉并更換磨損的零件也會縮短機器的使用壽命。

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