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1、首先需要檢查復印機是否是開機狀態，如果沒有開機就將它開機之后才能使用。如果判斷它有沒開機呢，先看復印機的面板，如果是開機狀態面板上都會有直接的指示，來表明復印機是開機的。

2、如果沒有開機那么就需要開機，每款復印機的開機位置也會有所區別，但是普遍都在面板上或者左邊右側，只需要稍微留心基本都能找到。

3、復印機開機之后需要預熱一會才能使用，如果沒有遇熱復印的文件效果不好，甚至復印不出。

4、查看一下復印機的紙盒里有沒有 復印紙 ，紙盒的位置在復印機的下方并且上面會標明紙的尺寸，一般是a4或者a3兩種尺寸。如果里面沒有紙就需要放一些紙進去。

5、放好紙就可以開始正式復印了，把復印機上蓋給掀起來，將你需要復印的材料貼著玻璃板放好，你放置的位置根據紙張的大小會有所區別，一般玻璃板上都有標記不需要擔心。

6、然后在選擇你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有選擇按鈕，直接選擇就可以了。

7、最 后就是選擇復印的分數了，面板上也有份數的按鈕非常簡單。